プライバシーポリシー of 金光社会保険労務士事務所

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個人情報保護に関する基本方針

当事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取扱います。

1、法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人方法保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2、適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外致しません。

3、公表、開示

ご本人からの求めにより、当事務所が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。

4、業務委託

当事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、外部に委託する場合には、お客様の了承を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のため監査ができることを要求します。

5、第三者への情報提供

当事務所は、法令に基づく場合、ご本人または公衆の重大な利益を保護するために緊急の必要がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

6、個人情報の加工

当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変更することは致しません。

7、廃棄処分

当事務所は、個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託して行います。

8、WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

9、連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当者の方を通じて行います。

10、お問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。

金光社会保険労務士事務所
代表 金光 由美子
電話番号:050-5899-4938